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财务报表,是公司面向税务部门和投资者,按照统一、规范的格式,定期披露公司财务数据的报表。
管理报表,是以财务报表为基础,根据管理者阅读需求进行格式与内容的重构,为公司提供决策支持的报表。
管理报表主表结构分为:收入+成本+费用+利润,满足管理的通用性,要求能够覆盖业务部门和各职能部门的相同需求。因此,管理报表主表每个项目对应的业务范围可以相对宽泛,凸显公司的核心业绩指标。管理报表主表的格式应长期保持不变,每年底根据公司整体业务及管理需求,判断是否进行优化。
管理报表附表没有固定的格式要求,根据业务部门或职能部门的个性化管理指标需求,对管理报表附表格式实行定制化,并且定期根据需求变化进行调整。
由于受众群体的差异性,用一种管理报表只能满足部分使用者的需求,或者使用者的部分需求。想要满足更多的使用者需求,管理报表的呈现也需要做出相应调整。
“N张附表”,根据群体的管理需求,通过更深入、详尽的指标,对主表经营状况进行延伸。
在其位谋其政,任其职尽其责,有哪些群体需要阅读管理报表?他们阅读管理报表的关注点是什么?都有哪些差异呢?提前了解清楚就显得尤为重要。
股东与核心高管:掌握公司整体经营现状,关注当月和累计指标,以及环比与同比数据变化,找到数据背后系统性、结构性的风险问题;考核各部门的运营成本与产生的价值是否匹配;借助公司整体的经营数据,辅助作出经营决策。
运营部门:关注公司一线的整体盈利情况,及各区域各门店的盈利能力;通过数据分析,验证前期运营方案的效果,找出共性问题,追根溯源,并进行改善;通过经营成果,评估门店管理人员的运营能力,完善运营体系绩效考核。
一线门店:关注单店的盈利状况,通过数据对比,找到工作中易忽略、待优化的地方,通过强化流程管理、现场管理及业务创新等方面,提升门店的盈利能力。
财务部门:协助处理各层级的数据需求,向上通过数据分析,反馈异常数据,给股东层提供运营风险的预警;向下通过业财融合,推动门店经营分析工作,找问题并解决问题,改善门店经营状况,提升门店的盈利能力。
总部职能部门:关注所在部门的成本费用,对比预算的差异,评估并思考提升部门工作的价值;分析部门方案在运营中的结果数据呈现,对部门工作方案进行持续优化。
管理报表是数据的载体,如果使用者无法有效解读,格式再精美,也如同“鸡肋”,管理报表的价值及其承载的努力都将得不到认可。在其他人抱怨使用者专业度不够的时候,聪明的财务人员已经在着手梳理《管理报表阅读指引》,降低管理报表解读门槛,提炼报表核心指标与观点,提升报表可阅读性。
见过简单到直接复刻科目余额的管理报表,也见过复杂到十多张表,指标满屏飞的管理报表,评判管理报表是否有效,不在于报表有多少页,指标有多少种,更重要的是满足了哪些层级的数据需求,辅助哪些人员解读了财务数据,支持公司做出了哪些有效决策。返回搜狐,查看更多